eBay: welk bestand je moet downloaden om je advertenties te optimaliseren (Seller Hub Reports)

Op eBay lijken twee bestanden sterk op elkaar in Seller Hub > Reports. Het probleem: slechts één van de twee kun je terug importeren. Neem je de verkeerde, dan kun je niets bijwerken. We laten je meteen de juiste zien. En wil je liever helemaal geen bestand aanraken? Er is nog een andere weg: daarover verderop meer.

Het juiste bestand

Dit is het bestand dat je nodig hebt:

Ga naar Seller Hub > Reports.
Open het tabblad "Upload" (aan de linkerkant).
Klik op "Download template".
Kies het type "Edit price and quantity".

Je krijgt een herimporteerbaar bestand met de kolom "Action", het Item number en een #INFO-regel. Controleer de tekstkolommen: Title, Subtitle of Description kunnen per sjabloon verschillen. Ecomptimize optimaliseert de aanwezige tekst. Afhankelijk van je pakket kan het ook een nieuwe Description voorstellen op basis van alleen de informatie in het bestand. Zonder bruikbare brontekst stopt het vóór de betaling. Open je het bestand in Excel, sluit het daarna dan ZONDER op te slaan: opnieuw opslaan kan de Item numbers beschadigen.

Goed om te weten: sommige Seller Hub-sjablonen bevatten Description, andere niet. Werk je met een bestand, dan haalt Ecomptimize je huidige beschrijving niet bij eBay op: een voorgestelde Description gebruikt dan alleen informatie uit het bestand. eBay kan die nieuwe kolom bij herimport negeren; Ecomptimize waarschuwt je duidelijk vóór de export.

De valkuil die je moet vermijden

Let op dat je het niet verwart met het andere bestand.

Te vermijden: het rapport "Active listings" uit het tabblad "Download". Dat dient om je statistieken te lezen en kan niet terug in eBay geïmporteerd worden.

De twee lijken op elkaar, maar hebben niet dezelfde rol:

Tabblad Upload > Download template > "Edit price and quantity" = het juiste bestand, herimporteerbaar.
Tabblad Download > "Active listings" = een alleen-lezen rapport, niet herimporteerbaar.

Als je één ding onthoudt: ga via het tabblad Upload, niet via het tabblad Download.

Na de optimalisatie

Jouw geoptimaliseerde bestand volgt het model eBay Seller Hub Reports (met de kolom "Action" en het "objectnummer", het Item number). Zodra de optimalisatie klaar is, kun je het direct terug importeren om je advertenties bij te werken.

Concreet:

In eBay Seller Hub: Reports > Upload je bestand.
De actie "Revise" werkt je bestaande advertenties bij (het Item number blijft behouden).
Controleer één of twee advertenties: de tekstkolommen uit je bron zijn bijgewerkt, terwijl prijs en voorraad ongewijzigd blijven.

Het behouden Item number is wat garandeert dat eBay de juiste advertentie bijwerkt in plaats van een nieuwe aan te maken.

Je kunt het bestand ook overslaan

Het bestand is niet de enige weg. Wil je liever anders werken, dan kun je je eBay-account koppelen aan Ecomptimize: niets meer downloaden, niets meer terug importeren, je advertenties worden rechtstreeks gelezen en bijgewerkt.

Die koppeling blijft jouw keuze en is bewust smal: Ecomptimize leest je lopende advertenties en herschrijft alleen de teksten die jij op het scherm hebt goedgekeurd. Nooit je prijzen, je voorraad, je foto's, je categorieën, je bestellingen of je klanten. Je kunt de koppeling verbreken wanneer je wilt en weer met het bestand werken.

Veelgestelde vragen

Ik zie meerdere bestanden, hoe weet ik zeker dat ik de juiste neem? Het juiste bestand komt altijd uit het tabblad "Upload", via "Download template", type "Edit price and quantity". Komt het uit het tabblad "Download" (zoals "Active listings"), dan is het de verkeerde: die kun je niet terug importeren.

Moet ik de beschrijving zelf schrijven? Dat hangt af van het sjabloon. Bevat je bestand Description, dan kan Ecomptimize die optimaliseren. Anders kunnen sommige pakketten een nieuwe Description voorstellen op basis van alleen de informatie in het bestand: met een bestand wordt je huidige eBay-beschrijving niet opgehaald. eBay kan die nieuwe kolom negeren; de export legt dit duidelijk uit.

Gaan mijn prijzen en mijn voorraad veranderen? Nee. De optimalisatie raakt alleen toegestane tekst aan die uit je bestand komt; prijs en voorraad blijven ongewijzigd. Controleer na de herimport één of twee advertenties.

Wat doet de actie "Revise" precies? Die werkt je bestaande advertenties bij en behoudt hun Item number. Je begint niet opnieuw vanaf nul en je verliest de geschiedenis van je advertenties niet.